La nómina más rápida empieza antes del día de pago.
Mientras otros sistemas calculan, JOBi ya lleva semanas recopilando la información. Las asistencias, los permisos, las vacaciones, las horas extra — todo capturado en tiempo real por los módulos de JOBi y listo para el cálculo. Sin hojas Excel sueltas. Sin correos entre sucursales. Sin preguntar si esa falta era permiso o no.
El problema no es calcular mal. Es todo lo que hay que hacer antes.
Imagina una empresa con 10 sucursales. Cada quincena, alguien tiene que bajar los registros de cada biométrico, consolidar los Excel, mandarlos a la oficina central y empezar a preguntar: ¿Esa falta era permiso? ¿Con goce o sin goce? ¿El trabajador estaba de vacaciones o incapacitado? ¿Tenía préstamos que descontar?
Eso pasa en miles de empresas en México. Y no es un problema de nómina — es un problema de información dispersa.
JOBi lo resuelve de raíz: centraliza toda la información del colaborador desde el primer día del periodo, para que cuando llegue el momento de calcular, el sistema ya tenga todo lo que necesita.
Caos de excels y correos
- Archivos por sucursal que no cuadran
- Hilos de correo para aclarar una falta
- Datos duplicados o desactualizados
Un solo flujo
- Biométricos y app en la misma base
- Incidencias listas sin consolidar a mano
- Cálculo cuando tú decidas, no cuando termine el excel
De 2 días a 30 minutos. Así es el proceso.
No es magia. Es que los otros módulos de JOBi ya hicieron el trabajo durante todo el periodo.
Durante el periodo
Los mecanismos de asistencia de JOBi o los biométricos de todas tus sucursales sincronizan asistencias en tiempo real. Los colaboradores solicitan vacaciones y permisos desde la app. Las incapacidades se registran con su folio. Los préstamos aprobados quedan pendientes de descuento. Todo en un solo lugar, sin que nadie tenga que pedirlo.
Cierre del periodo
JOBi consolida automáticamente todas las incidencias: faltas, retardos, horas extra, dobles turnos, permisos con y sin goce, vacaciones, incapacidades. Sin un solo correo. Sin un solo excel. Sin preguntar a ningún gerente de sucursal.
Cálculo en minutos
Con las incidencias ya calculadas, el motor de nómina de JOBi procesa percepciones y deducciones por colaborador. Salario base, variables, comisiones, horas extra, préstamos, cuotas IMSS — todo calculado de forma automática y con soporte para cualquier esquema de pago.
Revisión y aprobación
El área de nómina revisa el desglose completo antes de aprobar. Si hay algo que ajustar, el sistema recalcula al instante. Una vista clara, por colaborador, antes de que salga un solo peso.
Dispersión y timbrado
JOBi dispersa los pagos directamente a las cuentas bancarias de los colaboradores y timbra los CFDI 4.0 de forma automática. Todo queda registrado en el expediente de cada colaborador: comprobante de dispersión y recibo timbrado, disponibles en cualquier momento para auditoría o consulta.
Tiempo de procesamiento de nómina con JOBi
2 días → 30 minutos
Tu empresa tiene su propia estructura de pago. JOBi también.
La mayoría de los sistemas de nómina fueron diseñados para el esquema más simple: salario fijo, cuotas al IMSS, timbrado. En México la realidad es más compleja, y JOBi fue construida para eso.
Esquema 100% nómina
El esquema tradicional, con todas las prestaciones de ley, cuotas IMSS, INFONAVIT y timbrado CFDI. Configurado y calculado de forma automática.
Esquema mixto
Nómina + asimilados a salarios en un solo colaborador. Pocos sistemas en México lo soportan de forma nativa. JOBi calcula ambas partes, genera los CFDI correspondientes y mantiene la separación fiscal correcta.
Asimilados a salarios
Para socios, personal de confianza o freelancers recurrentes. Retención de ISR sin cuotas al IMSS, con timbrado de CFDI en el complemento correcto.
Subcontratación y servicios especializados
Gestión de personal bajo esquemas de outsourcing o insourcing, conforme a la reforma de subcontratación de 2021. Con el control y la trazabilidad que exige la autoridad.
Puedes tener colaboradores con distintos esquemas dentro de la misma empresa. JOBi los maneja todos desde un solo panel.
No solo calculas cuotas. Concilias con el IMSS desde la plataforma.
JOBi está integrado con el IMSS para que puedas hacer más que calcular cuotas. Desde la plataforma puedes gestionar movimientos afiliatorios — altas, bajas y modificaciones salariales — sin salir de JOBi ni usar el IDSE por separado.
Y hay algo más valioso: la conciliación. JOBi te permite comparar tu plantilla activa contra el padrón del IMSS y detectar en segundos si hay colaboradores que están trabajando pero no están dados de alta, o registros patronales que tienen empleados que ya no pertenecen a la empresa. Una discrepancia que puede costar muy caro si la detecta el IMSS antes que tú.
Movimientos afiliatorios desde JOBi — Altas, bajas y modificaciones salariales al IMSS directamente desde la plataforma. Sin IDSE por separado.
Conciliación padrón IMSS — Compara tu plantilla activa contra el registro patronal del IMSS. Detecta discrepancias antes de que las detecte la autoridad.
Archivos SUA — Generación del archivo SUA para el pago de cuotas obrero-patronales sin captura adicional.
Multi-registro patronal — Si tienes más de un registro patronal, JOBi los gestiona todos desde el mismo panel.
Una sola plataforma. Todas tus razones sociales.
Si tu empresa opera con múltiples razones sociales o registros patronales — por estructura fiscal, por giro de negocio o por presencia en distintos estados — JOBi los gestiona todos desde un solo panel. Sin cambiar de cuenta. Sin duplicar configuraciones. Sin perder la visibilidad del conjunto.
- Múltiples razones sociales en un solo acceso
- Múltiples registros patronales con configuración independiente por entidad
- Reportes consolidados o por razón social, según lo necesites
- Usuarios con permisos específicos por entidad — el contador de una razón social no ve las otras si no debe
La nómina no es solo un gasto. Es información.
JOBi genera reportes de analítica completos con el desglose de todas las partidas que componen el salario de cada colaborador: salario base, partes variables, comisiones, horas extra, bonos, prestaciones, deducciones y cuotas. Tanto el salario integrado como los excedentes, separados y detallados.
Desglose por colaborador
Todas las percepciones y deducciones del periodo, por concepto y por razón social. Listo para revisar, descargar o compartir con contabilidad.
Costo total de plantilla
Vista del gasto total en servicios personales por periodo, área, sucursal o razón social. Con el desglose entre salario neto, cuotas patronales y prestaciones.
Analítica de incidencias
Distribución de faltas, retardos, horas extra, permisos e incapacidades por área o sucursal. Para tomar decisiones sobre operación y disciplina con datos reales.
Reportes para contabilidad
Pólizas contables y reportes de provisiones con el desglose fiscal que necesita el área de contabilidad, listos para exportar en los formatos habituales.
Historial de dispersiones
Registro completo de cada dispersión bancaria realizada, con el estado de cada pago. Disponible en cualquier momento para conciliación bancaria o auditoría.
Cada peso pagado, respaldado. Para siempre.
Cuando JOBi dispersa un pago, no solo lo ejecuta — lo documenta. El CFDI timbrado y el comprobante de dispersión quedan almacenados automáticamente en el expediente digital de cada colaborador. Sin que nadie tenga que guardarlos manualmente. Sin carpetas desordenadas. Sin buscar en correos viejos.
Si en algún momento necesitas demostrar que un colaborador recibió su pago de la quincena de septiembre de hace dos años, JOBi lo tiene. Con el CFDI timbrado, el monto, la fecha y el comprobante bancario.
CFDI timbrado almacenado automáticamente en el expediente
Comprobante de dispersión vinculado al periodo de nómina
Historial completo consultable desde el panel de administración
Acceso del colaborador a sus propios recibos desde JOBi Teams (app móvil)
Disponible para auditorías del SAT, IMSS o interna en cualquier momento
¿Cuánto tiempo invierte tu equipo en calcular incidencias cada quincena?
Si la respuesta es "un día o más", JOBi puede darte ese tiempo de vuelta.
Timbrado CFDI 4.0. Integrado. Sin herramientas externas.
El timbrado de los recibos de nómina no es un paso adicional en JOBi — es parte del flujo. Cuando apruebas la nómina, los CFDI se generan, se validan y se timbran ante el SAT de forma automática. Con el complemento de nómina correcto, los catúlogos actualizados y el XML disponible para cada colaborador.
CFDI 4.0 con complemento de nómina en la versión vigente
Catálogos SAT actualizados automáticamente sin intervención del usuario
XML y PDF disponibles para descarga inmediata por colaborador
Cancelación y sustitución de CFDI desde la plataforma cuando se requiera
Retención de ISR correcta por tipo de ingreso y esquema de pago
JOBi es especialmente poderoso si tu empresa tiene alguna de estas características.
- Múltiples sucursales con biométricos independientes
- Biométricos de control de acceso sin conexión centralizada
- Esquemas mixtos o asimilados a salarios en tu plantilla
- Personal de confianza con estructura de pago diferenciada
- Más de una razón social o registro patronal
- Frecuentes discrepancias entre tu plantilla y el padrón del IMSS
- Tiempo de procesamiento de nómina mayor a un día por periodo
- Equipos de RH que invierten tiempo en consolidar información de sucursales
- Necesidad de reportes detallados por área, sucursal o razón social para contabilidad
Si marcaste 3 o más, hay una probabilidad muy alta de que JOBi te ahorre tiempo y dinero desde el primer periodo.
¿Listo para procesar tu nómina en 30 minutos?
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